プライバシーポリシー
コカ・コーライーストジャパンプロダクツ株式会社（以下｢当社｣といいます。）は、個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを設定し、それに基づいた活動をいたします。
本プライバシーポリシーは、当社の業務遂行上使用する個人情報に関係するすべての活動に適用します。そのため、必要に応じて当社印刷物においても提供することとします。
1．個人情報とは
「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等の情報で、個人を特定できる情報をいいます。
2．個人情報の収集・利用に当たって
当社は、各種資材機器等の購入・工事委託等の取引に関連して、当社の業務遂行上必要に応じて契約先の責任者、ご担当者等（以下「契約先殿関係者」といいます。）の個人情報を収集・利用することがあります。当社が当該個人情報を収集する場合には、合理的に必要な範囲に限定するものとし、その目的及び共同利用者を明確にした上で、契約先殿の判断で契約先殿関係者の個人情報を提供頂けるよう明示するものとします。
3．個人情報の管理保護について
契約先殿関係者から提供頂いた個人情報は、管理責任者の責任の下、適切な管理を行うものとします。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な対策を行うものとし個人情報保護に努めます。
また、当社は、社内業務効率改善のために、必要な範囲で個人情報の取扱いを契約事業者に委託することがあります。その場合、当社は、当該事業者に対して契約等の措置を通じて、個人情報の管理保護を適切に履行させるものとします。
4．個人情報を第三者に提供しないこと
当社は、法令に基づき、警察などの公的機関から個人情報の提供を求められた場合を除き、契約先殿関係者の個人情報を第三者に提供しないものとします。
5．当社保有個人情報の開示について
契約先殿関係者が、自らの個人情報の開示を要請された場合、当社は、個人情報の保護に関する法律（2005年4月1日完全施行、以下「個人情報保護法」といいます。）に従い、以下の場合を除き、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有する当該契約先殿関係者の個人情報を開示するものとします。
- 契約先殿関係者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の事業に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
- 開示することが、法令に違反することになる場合
6．当社保有個人情報の訂正･追加・削除及び利用停止について
契約先殿関係者が、当社が保有する当該個人情報の訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）を希望される場合、当社は、個人情報保護法に従い、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有する当該個人情報を訂正等するものとします。
7．本プライバシーポリシーについて
本プライバシーポリシーは適宜見直しを行い改定することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。
8．お問い合わせ
本プライバシーポリシーに基づくご連絡やその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。
〒106-0032東京都港区六本木六丁目２番３１号
コカ・コーライーストジャパンプロダクツ株式会社 総務部
添付
「５．当社保有個人情報の開示について」及び「６．当社保有個人情報の訂正･追加・削除及び利用停止について」に関する当社所定の手続き
1．当社保有個人情報の開示を希望される場合の手続き
当社保有個人情報について、開示要請があった場合には、当社は、当該お申し出人が「本人」であることを確認した上で、開示することとします。
個人情報の開示の希望は、下記の必要書類（①及び②）を同封の上、下記あて先への郵送の方法にて受付致します。当社は、提示された①及び②の書面を確認のうえ、「本人」であると確認できた場合には、郵送にて書面を交付する方法によって、当該お申し出人の個人情報を開示することとします。
なお、送付された書類で「本人」確認ができないと当社が判断した場合、開示要請には応じられません。また、開示要請の際に送付頂いた書類は返送いたしませんので、ご了解下さい。
- ①開示要請書
当社指定書式に必要事項を記載の上、②の「本人」確認書類とともに、下記の当社あて先まで、郵送
ください。 - ②「本人」確認のための書類
当社に登録されている住所及び氏名が確認できるもので、行政官庁またはそれに相当すると当社が
判断できる機関が発行した証明書の写し（例：住民票、免許証、学生証等）
代理人による開示要請の場合は、「本人」確認できる書類について、依頼人及び代理人双方の「本
人」確認用の書類及び依頼人から代理人への委任状（依頼人の住所及び氏名の記載、押印がある
もの） - ③郵送あて先
〒106-0032東京都港区六本木六丁目２番３１号
コカ・コーライーストジャパンプロダクツ株式会社 総務部
2．当社保有個人情報の訂正等または利用停止を希望される場合の手続き
当社保有個人情報について、訂正等または利用停止の要請があった場合には、当社は、上記「当社保有個人情報の開示を希望される場合」と同様に、「本人」確認を行ったうえで、必要な手続きを行うものとします。
3．費用
個人情報の開示･訂正等のための当社の手続きにおいて、当社が個人情報の訂正等または利用停止の希望者から費用を頂くことはありません。
なお、上記１．及び２．において、要請された手続きの本人確認のために、利用者が本人であることを証明するための資料をご用意頂く際に、費用が発生する場合があります。
4．個人情報の開示･訂正等のための手続きについて
ここに定める個人情報の開示･訂正等のための手続きは、適宜見直しを行い改定することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。
5．お問い合わせ
ここに定める個人情報の開示･訂正等のための手続きに関してのお問い合わせは、以下にご連絡下さい。
〒106-0032東京都港区六本木六丁目２番３１号
コカ・コーライーストジャパンプロダクツ株式会社 総務部
